In de snel veranderende wereld van leiderschap, executive support en strategisch management zijn nieuwe rollen ontstaan die leiders helpen effectiever te opereren. Eén van die rollen is die van chief of staff. Steeds meer organisaties ontdekken de toegevoegde waarde van deze strategische rechterhand van de CEO of andere topbestuurders. Ook binnen het netwerk van Smeenks, dat zich richt op het werven van excellente executive assistants, krijgt de rol van chief of staff steeds meer aandacht. Maar wat betekent deze functie precies voor executive rollen – en hoe draagt Smeenks bij aan de juiste invulling ervan?
De opkomst van de chief of staff
Oorspronkelijk afkomstig uit militaire en politieke context, is de chief of staff (CoS) tegenwoordig een vaste waarde in het bedrijfsleven. Het is een functie die zich bevindt op het snijvlak van strategie, uitvoering en leiderschapsondersteuning. De CoS zorgt ervoor dat leiders zich kunnen richten op hun kerntaken, terwijl de organisatie als geheel in beweging blijft.
Taken van een chief of staff kunnen onder meer bestaan uit:
- Strategische coördinatie van projecten
- Stakeholdermanagement
- Interne communicatie en alignment
- Analyse van beleidsvraagstukken
- Voorbereiding en opvolging van besluitvorming
Waar een executive assistant vooral focust op agendabeheer, communicatie en dagelijkse ondersteuning, opereert een CoS op een hoger, vaak beleidsmatig niveau. De samenwerking tussen beide rollen versterkt de effectiviteit van de leider aanzienlijk.
Wat betekent dit voor executive rollen?
De komst van een chief of staff verandert de dynamiek binnen executive teams. De leider krijgt ruimte om zich te concentreren op visie, groei en externe representatie, terwijl de CoS interne processen coördineert en strategische thema’s bewaakt. Dit leidt tot:
- Betere focus voor de bestuurder
- Snellere besluitvorming dankzij voorbereiding door de CoS
- Meer draagvlak en samenhang binnen het managementteam
- Minder ad-hocvragen die op het bord van de CEO terechtkomen
Voor executive assistants betekent de komst van een CoS geen bedreiging, maar juist een aanvulling. Samen kunnen zij een krachtig team vormen dat de executive op alle fronten ontzorgt en ondersteunt.
Smeenks: bemiddelaar voor top support professionals
Binnen het high-end segment waarin Smeenks opereert, is het vinden van de juiste persoon op de juiste plek cruciaal. Smeenks is gespecialiseerd in het werven van topniveau personal assistants, executive assistants en chiefs of staff voor bestuurders, ondernemers en family offices. Wat Smeenks onderscheidt, is de persoonlijke, zorgvuldige aanpak waarin wederzijds vertrouwen en inhoudelijke match voorop staan.
De opkomst van de chief of staff past perfect binnen deze visie. Smeenks begrijpt dat leiders vandaag de dag behoefte hebben aan meer dan alleen praktische ondersteuning. Ze zoeken een sparringpartner, een regisseur achter de schermen en iemand die proactief meedenkt op strategisch niveau. Door het netwerk van ervaren support professionals kan Smeenks ook voor deze specifieke functie de juiste kandidaten vinden en begeleiden.
Voor welke organisaties is een chief of staff interessant?
De rol van CoS is niet alleen weggelegd voor grote corporates. Ook snelgroeiende scale-ups, familiebedrijven en impactvolle stichtingen kunnen profiteren van een CoS. Vooral in situaties waar:
- De CEO overbelast raakt met interne vragen
- Strategische projecten stagneren door gebrek aan eigenaarschap
- Er behoefte is aan meer structuur en prioritering
In deze gevallen kan een CoS rust, overzicht en regie brengen. Dankzij hun helicopterview en diplomatieke vaardigheden zorgen zij ervoor dat er voortgang wordt geboekt, zonder dat de leider alle details zelf hoeft te managen.
De toekomst van executive support
De rol van support professionals evolueert mee met de veranderende behoeften van leiderschap. Waar voorheen vooral uitvoerende taken centraal stonden, zien we nu een verschuiving naar strategische ondersteuning. De executive assistant blijft onmisbaar voor dagelijkse regie en structuur. De chief of staff vult dit aan met strategische coördinatie en inhoudelijke diepgang.
Smeenks speelt hierop in door leiders én professionals te begeleiden in deze transitie. Dit gebeurt door middel van:
- Persoonlijke bemiddeling
- Advies over teamstructuur
- Begeleiding bij functiebeschrijving en rolverdeling
- Matching op inhoud, cultuur en ambitie
Conclusie
Een chief of staff is veel meer dan een assistent. Het is een strategische kracht die leiders helpt hun impact te vergroten door processen, prioriteiten en mensen effectief te managen. Binnen het high-end support segment waarin Smeenks actief is, vormt deze rol een waardevolle aanvulling op bestaande executive rollen. Met hun zorgvuldige werkwijze en diepgaande kennis van de markt, is Smeenks dé partner voor organisaties die hun leiderschapsteam willen versterken met een CoS van topniveau.
No responses yet